通常会議は会社で行うものではあるが会議内容、出席人員、会議内容
などにより貸し会議室を利用する場合があるが、貸し会議室の条件と
しては1)駐車場・・・できれば無料が望ましい
2)駅に近い・・駅構内であれば最適
3)備品として・・ホワイトボードでコピー付き
4)照明は照度調整が局所的にできるとよい
5)机は天板下に置き棚つきだとカバンなど置きやすい
6)喫煙場所が設置してあるかどうか
7)自動販売機が設置してある
8)使用料金設定が明確で安い
等々、借りる条件として上げてみたがすべてこの条件に当てはまる
事はないと思うがこの項目が一つの目安かもしれません。

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